Fallstudie: Teamwork gav förbättrad Due Diligence

 

Teamwork gav förbättrad Due Diligence

"Hur kan vi konsekvent säkerställa hållbara inköp av träfiber i en global organisation med över 350 anläggningar?" frågade Emilio Ledesma, "Vi ville skapa ett globalt system som täcker både certifierade CoC och regulatoriska krav."

Svaret är Wood Fiber Risk Assessment-plattformen: ett Microsoft SharePoint-baserat verktyg som ska användas globalt av alla CoC-chefer och lokala inköpare. Det är resultatet av ett internationellt teamwork från alla stora Smurfit Kappa-enheter. Matteo Ferrari (italienare som arbetar i Nederländerna) gjorde en utvärdering av stora centralt upphandlade leverantörer, medan Emilio Ledsema (mexikan) och Pierre Dumestre (fransman) tittade på lokala leverantörers krav.

"Vi började med att lista träslag och ursprungsland för alla våra pappersbruk och pappersleverantörer," säger Matteo, "Tillsammans med vår partnerorganisation '"Preferred by Nature" använde vi FSC:s nationella riskbedömningar för att uppdatera Smurfit Kappas riskbedömningssystem. Med hjälp av leverantörernas CoC-status och vårt standardiserade flödesschema för inköpsbeslut, delade vi därefter upp alla centralt upphandlade pappersleverantörer i hög, medel eller låg risk. Vi arbetade därefter tillsammans på att försöka hitta ett lämpligt sätt att minska riskerna för de leverantörer som låg i högrisksegmentet. 

Processen att arbeta med Due Diligence System (DDS) och användningen av Assessment-plattformen implementerades genom teammöten och utbildning i riskbedömning av fibrer, en process som också verifierades av tredje part, "Preferred by Nature". Det är en del av vår DDS, som säkerställer implementering av Smurfit Kappas hållbarhetspolicyer på lokal och central nivå. Syftet är att stödja SDG 15, "Promoting Sustainable Use of Ecosystems" och 12, Responsible Production, samt stärka regulatoriska krav när Storbritannien skapar sin egen hållbara fiberreglering vid sidan av EU:s timmerförordning och den amerikanska Lacey-lagen som vi lyder under.

Bedömningsplattformen främjar också rättvisa. "Detta betyder att vi inte slutar använda ocertifierade mindre leverantörer - vi hjälper dem ai stället att få sin certifiering", säger Pierre. "Mer än 93% av våra förpackningar är FSC-certifierade, och CoC-certifiering gör det lättare för oss, men det kommer att ta lite tid för alla att bli CoC-certifierade."

"Det var verkligen en lyckad laginsats", säger Matteo. Pierre håller med; "Vi lyckades tack vare att vi är en välstrukturerad grupp med harmoniserad nomenklatur av material och information. Plattformen och DDS-proceduren definierar nu en tydlig leverantörsstatus för alla på Smurfit Kappa.”