Specjalista ds. administracji (K/M) Warszawa

Zadania/Zakres odpowiedzialności;

• będziesz dbać o sprawny obieg dokumentów i informacji na recepcji (rejestrowanie poczty, obsługa maila i centrali telefonicznej, zamawianie kuriera),
• wesprzesz zespół finansowy w pracy z dokumentami, poznasz tajniki systemu sap,
• będziesz miał/a okazję uczestniczyć w tworzeniu ciekawych prezentacji związanych z naszym wsparciem lokalnych społeczności,
• zajmiesz się zaopatrzeniem w artykuły spożywcze, biurowe, tak aby w biurze pracowało nam się komfortowo,
• zadbasz o wygląd recepcji i sal konferencyjnych, a jeśli zdarzy się jakaś usterka, zgłosisz problem do odpowiedniego działu,
• nasi goście zawsze będą mogli liczyć na to, że się nimi zaopiekujesz,
• będziesz szukać możliwości usprawnień w swoim obszarze działania i wprowadzać je w życie
• zorganizujesz, zamówisz i rozliczysz posiłki dla pracowników,
• wesprzesz koleżanki i kolegów z innych działów, jeśli będą potrzebowali twojego wsparcia.

Wymagane kwalifikacje;

• posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• potrafisz świetnie organizować swoją pracę i wyznaczać priorytety,
• masz wysokie poczucie odpowiedzialności za jakość i terminowość realizowanych zadań
• komunikujesz się w języku angielskim,
• MS Office i urządzenia biurowe nie mają przed tobą żadnych tajemnic,
• posiadasz czynne prawo jazdy kat. B,
• doskonale radzisz sobie w budowaniu relacji, jednocześnie cechuje cię wysoka kultura osobista
• lubisz, kiedy w pracy dużo się dzieje,
• samodzielność i zaangażowanie to twoje mocne strony,

Nasza oferta;

• praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej i w przyjaznym zespole,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i umiejętności,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych (min. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków, fundusz socjalny),
• profesjonalny system szkoleń.
  
   

Kontakt

Osoby zainteresowane prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego.

APLIKUJ

Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy i jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.