Specjalista ds. administracji (K/M)

Zadania/Zakres odpowiedzialności;

• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obiegiem dokumentów firmowych,
• przygotowanie sal konferencyjnych do spotkań (pod względem wizualnym, niezbędnego wyposażenia oraz cateringu),
• obsługa gości firmowych,
• rezerwacja hoteli,
• współpraca z firmami kurierskimi,
• współpraca z dostawcą odzieży roboczej i szafek dla pracowników (prowadzenie ewidencji),
• przygotowywanie skierowań na badania Medycyny Pracy dla pracowników oraz umawianie wizyt lekarskich,
• przyjmowanie faktur i rejestrowanie ich w systemie SAP,
• wsparcie procesu komunikacji wewnętrznej (pisanie artykułów do firmowej gazetki, organizowanie lokalnych akcji pomocowych/promocyjnych).

Wymagane kwalifikacje;

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub związanym z obsługą klienta,
• znajomość MS Office (Excel, Word)
• znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem,
• komunikatywna znajomość j. angielskiego (kontakty z gośćmi przyjeżdżającymi do fabryki),
• samodzielność, dokładność, inicjatywa,
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność,
• gotowość do podejmowania nowych zadań i poszerzania wiedzy.

Nasza oferta;

• praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej i w przyjaznym zespole,
• nowoczesne narzędzia pracy i wsparcia sprzedaży,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i umiejętności,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych (min. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków, świeże owoce, fundusz socjalny),
• profesjonalny system szkoleń.

Kontakt

Osoby zainteresowane prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego.

APLIKUJ

Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy i jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.