Asystentka / Asystent Zarządu (K/M) Gdańsk

Zadania/Zakres odpowiedzialności

• koordynowanie spraw administracyjnych i inicjatyw na poziomie Zarządu oraz współpraca z innymi działami,
• zapewnienie artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura, obsługa zamówień w SAP
• zarządzanie kalendarzem spotkań i sal konferencyjnych, przygotowanie sal konferencyjnych do spotkań,
• nadzór nad prawidłowym przepływem i archiwizacją dokumentów,
• wsparcie komunikacji wewnętrznej firmy,
• dbanie o wizerunek budynku administracji i terenów zielonych otaczających firmę,
• organizacja spotkań, imprez firmowych, integracyjnych.

Wymagane kwalifikacje 

• wykształcenie wyższe,
• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• biegła znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• doskonała organizacja pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
• elastyczność i gotowość do podejmowania inicjatywy,
• komunikatywność i umiejętność budowania relacji.

Nasza oferta

• praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej i przyjaznym zespole,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych (min. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków, świeże owoce, fundusz socjalny),
• profesjonalny system szkoleń.

Kontakt

Osoby zainteresowane prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego.

APLIKUJ 

Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy i jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.