Case Study: Teamarbejde for forbedret due diligence

 

Teamwork for forbedret due diligence

“Hvordan kan vi konsekvent sikre bæredygtig sourcing af træfibre på tværs af en global organisation med over 350 afdelinger?" spørger Emilio Ledesma, "Vi ønskede at skabe et globalt system, der dækker både certificeret CoC og lovgivningsmæssige krav."

Svaret er Wood Fibre Risk Assessment-platformen: et Microsoft SharePoint-baseret værktøj, der skal bruges globalt af alle CoC-ledere og lokale indkøbere. Det er et system udarbejdet af et internationalt team fra alle relevante Smurfit Kappa-afdelinger. Matteo Ferrari (italiener, der arbejder i Holland) vurderede f.eks. store centralt indkøbte leverandører, mens Emilio Ledsema (mexicaner) og Pierre Dumestre (franskmand) brugte deres omfattende viden om lokale leverandørers særlige krav.

"Først skulle vi angive træarter og oprindelsesland for alle vores papirfabrikker og tredjepartspapirleverandører," siger Matteo, "Sammen med vores partnerorganisation 'Preferred by Nature' brugte vi FSC's nationale risikovurderinger til at opdatere Smurfit Kappas nationale risikovurderingsoversigt. Derefter anvendte vi CoC-status og vores vores standardiserede flowchart for indkøbsbeslutninger til at inddele papirleverandørerne fra centralt indkøb i høj, medium eller lav risiko. For højrisikoleverandører arbejdede vi sammen om at finde de rigtige risikobegrænsende handlinger.

Due Diligence System-proceduren (DDS) og brugen af vurderingsplatformen er blevet implementeret gennem teammøder og uddannelse i fiberoprindelsesrisiko, en proces, der blev verificeret af "Preferred by Nature". Det er en del af vores DDS, der sikrer implementering af Smurfit Kappas bæredygtighedspolitikker på lokalt og centralt plan. Alt dette går i retning af at støtte FNs verdensmål nr. 15, 'Promoting Sustainable use of Ecosystems' og nr. 12, Responsible Production, samt stigende lovgivningsmæssige krav, da Storbritannien opretter sin egen bæredygtige fiberregulering som pendant til the EU Timber Regulation og den amerikanske Lacey Act, som vi allerede skal overholde.

Systemet fremmer også retfærdighed. "Det betyder, at vi ikke holder op med at bruge ucertificerede små leverandører – vi hjælper dem med at få deres certificering," siger Pierre. "Mere end 93% af vores emballage er FSC-certificeret, og CoC-certificering gør det lettere for os, men det vil tage noget tid for alle at blive CoC-certificeret."