Caso di Successo: Lavoro di Squadra per una Migliore Due Diligence
“Come possiamo garantire un reperimento costante di fibre di legno in un’organizzazione globale che conta 350 sedi?” si chiede Emilio Ledesma di Smurfit Kappa Messico. “Il nostro obiettivo è creare un sistema globale che riguardi sia la certificazione della Catena di Custodia (CoC) sia i requisiti normativi”.
La risposta risiede nella piattaforma dedicata alla Valutazione del Rischio delle Fibre di Legno: un tool basato su Microsoft SharePoint a disposizione dei CoC manager e degli addetti agli acquisti locali. E’ il risultato di un team internazionale formato da colleghi di tutte le sedi interessate: ad esempio Matteo Ferrari (italiano che lavora in Olanda) ha analizzato alcuni grandi fornitori gestiti centralmente, mentre Emilio Ledesma (Messico) e Pierre Dumestre (Francia) hanno impiegato la loro vasta esperienza sulle richieste specifiche dei fornitori locali.
“Prima di tutto abbiamo dovuto elencare le specie di legno e il loro paese di origine per tutte le nostre cartiere e i fornitori di carta esterni. - spiega Matteo - Insieme al nostro partner “Preferred by Nature” abbiamo usato la valutazione di rischio nazionale FSC® per aggiornare la mappa di Valutazione del Rischio Smurfit Kappa. Poi, sulla base della CoC dei fornitori e il nostro diagramma di flusso standardizzato per la decisione di acquisto, abbiamo suddiviso tutti i fornitori centrali di carta in tre categorie: alto, medio e basso rischio. Per quelli appartenenti alla categoria “alto” abbiamo lavorato insieme per trovare le giuste azioni mirate a mitigarne il rischio.
La procedura del Sistema di Due Diligence (DDS) e l’uso della piattaforma di Valutazione sono state implementate attraverso riunioni di gruppo e sessioni di formazione sul rischio legato all’origine della fibra, un processo verificato da “Preferred by Nature”. Questo è parte del nostro DDS che garantisce l’implementazione delle politiche di sostenibilità di Smurfit Kappa sia a livello locale che centrale. Tutto ciò va a sostegno degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) n.15 relativo alla “Promozione dell’Uso Sostenibile degli Ecosistemi” e n.12 dedicato alla “Produzione Responsabile” oltre ad aumentare le richieste normative visto che il Regno Unito sta creando il proprio regolamento sulle fibre sostenibili accanto al Regolamento sul Legname della Comunità Europea e alla legge statunitense Lacey che dobbiamo già rispettare.
La Piattaforma di Valutazione promuove anche l’equità. “Ciò significa che non smettiamo di utilizzare i piccoli fornitori non certificati, ma li aiutiamo a certificarsi” dice Pierre. “Oltre il 93% dei nostri imballaggi è certificato FSC® e la certificazione della Catena di Custodia ci facilita il lavoro, ma ci vuole tempo prima che tutti i fornitori la ottengano”.
“E’ stato davvero un lavoro di squadra - commenta Matteo e Pierre è d’accordo -. Siamo riusciti a farlo perché siamo un gruppo ben strutturato con una nomenclatura ben organizzata di materiali e informazioni. La Piattaforma e la procedura DDS riescono così a definire per chiunque lavori in Smurfit Kappa un chiaro status dei fornitori”.