Estudo de Caso: Trabalho em Equipe para Melhor Diligência

 

Trabalho em Equipe para Melhor Diligência

“Como podemos garantir consistentemente o fornecimento sustentável de fibra de madeira em uma organização global com mais de 350 locais?” pergunta Emilio Ledesma, “Queríamos criar um sistema global que abrangesse tanto o CoC certificado quanto os requisitos regulatórios”.

A resposta é a plataforma Wood Fiber Risk Assessment: uma ferramenta baseada no Microsoft SharePoint para ser usada globalmente por todos os gerentes de CoC e compradores locais. É o produto de uma equipe internacional de todos os sites relevantes da Smurfit Kappa. Por exemplo, Matteo Ferrari (italiano, trabalhando na Holanda) avaliou grandes fornecedores comprados centralmente, enquanto Emilio Ledsema (mexicano) e Pierre Dumestre (francês) usaram sua ampla experiência das necessidades específicas dos fornecedores locais.

“Primeiro, tivemos que listar as espécies de madeira e o país de origem para todas as nossas fábricas de papel e fornecedores de papel terceirizados”, diz Matteo, “Juntamente com nossa organização parceira 'Preferred by Nature', usamos as avaliações de risco nacionais do FSC para atualizar o Smurfit Kappa National Mapa de Avaliação de Risco. Em seguida, usando o status de CoC dos fornecedores e nosso fluxograma de decisão de compra padronizado, dividimos todos os fornecedores de papel comprados centralmente em alto, médio ou baixo risco. Para fornecedores de alto risco, trabalhamos juntos para encontrar as ações corretas de mitigação de risco.

O procedimento do Due Diligence System (DDS) e a utilização da plataforma de Assessment foi implementado através de reuniões de equipa e formação em risco de origem da fibra, processo que foi verificado por terceiros pela ‘Preferred by Nature’. Faz parte do nosso DDS, garantindo a implementação das políticas de sustentabilidade da Smurfit Kappa a nível local e central. Tudo isso serve para apoiar o SDG 15, 'Promovendo o uso sustentável de ecossistemas', e 12, Produção Responsável, bem como aumentando as demandas regulatórias à medida que o Reino Unido está criando sua própria regulamentação de fibra sustentável ao lado do Regulamento da Madeira da UE e da Lei Lacey dos EUA que já temos que cumprir.

A Plataforma de Avaliação também promove a justiça. “Isso significa que não paramos de usar pequenos fornecedores não certificados – nós os ajudamos a obter sua certificação”, diz Pierre. “Mais de 93% de nossas embalagens são certificadas pelo FSC, e a certificação CoC torna isso mais fácil para nós, mas levará algum tempo para que todos sejam certificados pelo CoC.”

“Foi realmente um esforço de equipe”, diz Matteo. Pierre concorda; “Conseguimos porque somos um grupo muito estruturado, com nomenclatura harmonizada de materiais e informações. O procedimento de Plataforma e DDS define um status de fornecedor claro para todos na Smurfit Kappa.”