Estudo de caso: Trabalho de equipa para melhorar a devida diligência

 

Trabalho de equipa para melhorar a devida diligência

"Como podemos assegurar de forma consistente o abastecimento sustentável de fibra de madeira numa organização global com mais de 350 sítios", pergunta Emilio Ledesma. "Queríamos criar um sistema global que abrangesse tanto a CdC certificada como os requisitos regulamentares".

A resposta é a plataforma Wood Fibre Risk Assessment: uma ferramenta baseada em Microsoft SharePoint- para ser utilizada globalmente por todos os gestores do CoC e compradores locais. É o produto de uma equipa internacional de todos os sítios Smurfit Kappa relevantes. Por exemplo, Matteo Ferrari (italiano, a trabalhar na Holanda) avaliou os grandes fornecedores centrais, enquanto Emilio Ledsema (mexicano) e Pierre Dumestre (francês) utilizaram a sua vasta experiência sobre as exigências particulares dos fornecedores locais.
"Primeiro tivemos de fazer uma lista das espécies de madeira e do país de origem de todas as nossas fábricas de papel e fornecedores de papel de terceiros", diz Matteo. "Juntamente com a nossa organização parceira 'Preferred by Nature' utilizámos as avaliações de risco nacionais FSC para atualizar o mapa de avaliação de risco nacional da Smurfit Kappa. Depois, utilizando o estatuto de CoC dos fornecedores e o nosso fluxograma normalizado para as decisões de compra, dividimos todos os fornecedores de papel adquiridos centralmente em alto, médio ou baixo risco. Para fornecedores de alto risco, trabalhamos em conjunto para encontrar ações apropriadas de mitigação de riscos.

O procedimento de Due Diligence System (DDS), e a utilização da plataforma de avaliação, foi implementado através de reuniões de equipa e formação sobre risco de origem das fibras, um processo que foi verificado por terceiros pela Preferred by Nature. Faz parte do nosso SDD, assegurando a implementação das políticas de sustentabilidade da Smurfit Kappa a nível local e central. Tudo isto ajuda a apoiar o SDG 15, "Promover a utilização sustentável dos ecossistemas", e o 12, Produção Responsável, bem como a aumentar os requisitos regulamentares, uma vez que o Reino Unido está a criar os seus próprios regulamentos sobre fibras sustentáveis juntamente com o Regulamento da UE sobre Madeira e o US Lacey Act, que já temos de cumprir.

A Plataforma de Avaliação também promove a equidade. "Isto significa que não deixamos de utilizar fornecedores pequenos e não certificados, mas ajudamo-los a obter a certificação", diz Pierre. "Mais de 93% das nossas embalagens são certificadas FSC, e a certificação CoC facilita-nos a vida, mas levará algum tempo para que todos sejam certificados CoC".

"Tem sido um verdadeiro esforço de equipa", diz Matteo. Pierre concorda: "Fomos capazes de o fazer porque somos um grupo muito estruturado, com uma nomenclatura harmonizada de materiais e informações. A Plataforma e o procedimento DDS definem um estatuto claro de fornecedor para todos em Smurfit Kappa".