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Quais são as funções das embalagens?

Escrito por: Daniela Triana | 27 de novembro de 2024

A embalagem é um elemento fundamental na vida cotidiana das pessoas e no funcionamento eficiente de muitos setores e mercados. Elas podem ter muitas funções, desde a proteção dos produtos que contêm até o aprimoramento da apresentação desses produtos. Embora essas funções sejam muitas e variadas, todas elas facilitam o marketing e o uso de diferentes produtos. Neste artigo, explicarei detalhadamente o que são e qual a sua importância para o sucesso desses produtos no mercado.

Diferença entre embalagem, envase e embalagem de transporte

Muitas vezes, os termos "embalagem", "envase" e "embalagem de transporte" são utilizados de forma intercambiável, sem que se conheça, de fato, a diferença entre eles — apesar de cada um ter um papel distinto na cadeia de distribuição de um produto. Por isso, é importante começar esclarecendo o significado desses três conceitos antes de aprofundar as funções específicas da embalagem propriamente dita.

Envase: No Brasil, o termo "envase" é mais associado ao processo de envasar líquidos, mas, de forma geral, pode ser definido como o primeiro recipiente que entra em contato direto com o produto e o protege. Por exemplo: uma garrafa plástica, o pacote de cereais ou uma caixa de papelão que acomoda um alimento são exemplos de envase. Assim, quando falamos de envase, estamos nos referindo à "embalagem primária".
Embalagem: A embalagem é o material que contém e protege o produto, facilitando seu manuseio e transporte. É também conhecida como "embalagem secundária" e tem como principal objetivo garantir a integridade do produto durante o armazenamento, distribuição e venda, além de comunicar informações ao consumidor e, muitas vezes, compor a experiência de uso.
Embalagem de Transporte: A embalagem de transporte é o conjunto de materiais utilizado para agrupar vários produtos ou embalagens, com a finalidade de facilitar o transporte e o armazenamento. É comum em produtos vendidos a granel ou em caixas maiores que contêm diversos itens. Esse tipo corresponde à "embalagem terciária".

Funções da embalagem

Agora que está claro o que é embalagem e o papel que ela desempenha na cadeia de suprimentos, explicarei as várias funções que ela pode ter e que são essenciais tanto para os produtores quanto para os consumidores.

1. Protege o produto

Uma das principais funções da embalagem é proteger o produto que ela contém. Essa proteção pode ser dar de várias maneiras:

Proteção física: A embalagem protege o produto contra choques, quedas ou vibrações durante o transporte e o manuseio. Isso é fundamental para manter a qualidade de produtos delicados, como dispositivos eletrônicos ou produtos feitos de materiais como vidro, porcelana, etc.
Proteção contra agentes externos: Ela também atua como uma barreira contra fatores ambientais que podem danificar o produto, como umidade, luz ou contaminação. Os produtos alimentícios, por exemplo, precisam de embalagens certificadas para garantir sua segurança.

2. Conserva a qualidade dos produtos

A embalagem ajuda a preservar o frescor e a qualidade dos produtos, especialmente aqueles que são perecíveis, como os alimentos. Por meio do uso de materiais específicos, a embalagem pode prolongar o prazo de validade do produto, evitando que ele se deteriore ou perca suas propriedades.

Além disso, em produtos como cosméticos e medicamentos, uma boa embalagem garante que a integridade do produto seja protegida, preservando sua eficácia por mais tempo.

3. Contribui para a identificação e a diferenciação no mercado

Uma das funções mais visíveis da embalagem é identificar o produto e diferenciá-lo dos demais no ponto de venda. A embalagem serve como a “cara” do produto, tornando diretamente visíveis alusões à marca, seu logotipo e as mensagens-chave que a identificam. Conhecemos a famosa frase “tudo passa pelos olhos”, certo? Bem, isso se aplica muito ao marketing e é especialmente importante em mercados saturados, onde os consumidores tomam decisões rapidamente com base no que veem nas prateleiras.

O design gráfico da embalagem, sua cor, forma e estilo desempenham um papel fundamental na criação da identidade da marca. As empresas investem consideravelmente no design de embalagens que sejam atraentes e comuniquem os valores e os benefícios do produto de forma clara e eficaz. Uma embalagem bem projetada pode fazer um produto se destacar da concorrência e atrair a atenção do consumidor, sendo, portanto, uma ferramenta de marketing em si. Além disso, as campanhas promocionais, como descontos ou competições, também são frequentemente comunicadas por meio da embalagem, o que ajuda a aumentar a interação com o consumidor e a melhorar a visibilidade da marca.

4. Fornece informações cruciais ao consumidor

A embalagem também tem a função essencial de informar o consumidor sobre as características do produto. Isso inclui informações essenciais, como:

Ingredientes ou componentes: Para produtos alimentícios ou farmacêuticos, a embalagem deve incluir a lista de ingredientes, informações nutricionais e avisos sobre alergênicos.
Instruções de uso: Muitos produtos, especialmente os de tecnologia ou de cuidados pessoais, exigem embalagens que forneçam instruções claras sobre como usá-los corretamente.
Data de vencimento: Em produtos perecíveis, a data de validade é crucial para garantir que o consumidor use o produto dentro de seu prazo de validade seguro.
Conformidade regulatória: em setores regulamentados, como o farmacêutico ou o alimentício, as embalagens também precisam estar em conformidade com determinadas normas de rotulagem, como avisos de segurança, dados de origem e certificações.

5. Facilita o transporte e o armazenamento

O design adequado da embalagem facilita o transporte e o armazenamento do produto, permitindo que ele chegue ao consumidor em condições ideais. O tamanho, a forma e os materiais da embalagem são cruciais para garantir que os produtos possam ser manuseados com eficiência em diferentes estágios da cadeia de suprimentos. Uma boa embalagem permite que os produtos sejam empilhados, organizados e transportados com segurança e eficiência, reduzindo os custos de logística e minimizando o risco de danos.

Além disso, as embalagens fáceis de transportar também beneficiam o consumidor final, pois facilitam o manuseio em casa ou no ponto de uso. Por exemplo, embalagens com alças ou fechos reutilizáveis são muito mais convenientes para os usuários.

6. Sustentabilidade e Meio Ambiente

Como as embalagens sempre tiveram um alto impacto ambiental, aqueles que estão por trás de seu design têm a tarefa de escolher conscientemente os materiais ideais e usá-los da forma mais eficiente possível. Com isso em mente, muitas empresas e organizações estão adotando embalagens sustentáveis, feitas de materiais renováveis, facilmente recicláveis e reutilizáveis.

A otimização da embalagem também é uma maneira eficaz de ajudar a minimizar o desperdício e eliminar custos desnecessários. Ao modificar as dimensões da embalagem, ela pode ocupar menos espaço e ainda manter sua capacidade volumétrica, obtendo assim maior eficiência e sendo mais ecológica, pois essa alternativa reduz o consumo de recursos e materiais e minimiza as emissões de carbono durante o transporte.

Na Smurfit Westrock, contamos com tecnologias como a Volum3tric, que adota esses princípios, permitindo estabelecer um redimensionamento ideal das embalagens primárias para melhorar o uso do espaço sem perder sua capacidade de volume, reduzindo os custos de produção, transporte e logística. Assim, ao seguir as recomendações fornecidas por essa ferramenta inovadora, as empresas e organizações se beneficiam tanto em termos econômicos quanto em seu compromisso com a sustentabilidade.

Sem dúvida, todas essas funções são essenciais para ajudar nossos produtos a serem bem recebidos no mercado e a satisfazer as necessidades dos consumidores de forma mais eficaz. Obviamente, para que uma embalagem cumpra muitas dessas funções - levando em conta o tipo e o produto específico que ela contém -, ela deve ser projetada para esse fim e o material de que é feita deve garantir que isso aconteça. É por isso que é tão importante escolher o material certo para o design da embalagem de nossos produtos.

Na Smurfit Westrock, nos destacamos por nosso compromisso com a qualidade e a eficiência de nossas soluções de embalagem, combinando experiência e rigor na pesquisa e no desenvolvimento de novas tecnologias com o objetivo de oferecer aos nossos clientes uma gama diversificada de alternativas inovadoras e sustentáveis que atendam às necessidades de cada setor.

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