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Informativa sulla Privacy - curricula e selezione del personale

SMURFIT KAPPA ITALIA - Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) 

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Smurfit Kappa Italia S.p.A., con sede legale Milano, Via Vincenzo Monti n. 12, Codice Fiscale 07034140157 - P. IVA 02124341203 in persona del legale rappresentante pro-tempore. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail: smurfitkappaitalia@legalmail.it; posta: Strada Serravalle, 65 – 15067 Novi Ligure (AL); telefono: Human Resources +39 0143 773 351.

2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente forniti per la formalizzazione della candidatura tramite invio del curriculum vitae, anche in risposta a un annuncio di posizione vacante da parte del Titolare, e nel corso delle fasi di selezione, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa privacy vigente e degli obblighi di riservatezza. Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione". Il Titolare in particolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati personali trattabili: “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile una persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come nome, un numero di identificazione , dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, inclusa la sua immagine. In particolare, in relazione all’attività di ricerca e selezione del personale, saranno trattati dati personali comuni tra cui: nome, cognome, sesso, dati di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numeri di telefono etc.), nazionalità, stato civile, paese di nascita, dettagli sul precedente impiego (es. durata del servizio e mansione svolta), dettagli sull’educazione scolastica, esperienze lavorative maturate, informazioni circa la disponibilità a effettuare trasferte di lavoro o a lavorare da remoto e ulteriori dettagli che potrebbero emergere in fase di colloquio.
Eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR): ad es. origine razziale ed etnica, iscrizione sindacale nonché eventuali dati relativi alla salute.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali da lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

- selezione del personale, esecuzione di un eventuale rapporto contrattuale, svolgimento di stage;
- formalizzazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione e per future selezioni;
I dati personali da lei forniti saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex Art. 6 c. 1 lettera b) GDPR: il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del GDPR) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del GDPR), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a: - società del Gruppo Smurfit; - Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); -eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza (società di recruiting); - autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati personali forniti potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) ad altri membri del Gruppo Smurfit e ad altri destinatari. Qualora si verificasse tale condizione, il trasferimento al di fuori della SEE avverrà nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. L’interessato in tal caso potrà ottenere una copia delle condizioni poste a base del trasferimento rivolgendosi al Titolare del trattamento.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti e trattati; una volta terminata la fase di selezione, i CV saranno conservati nel database aziendale per un periodo massimo di 12 mesi.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati trattati per le finalità sopra precisata è necessario al fine di procedere alla sua candidatura. Il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di trattare i dati per le finalità di ricerca e selezione del personale.

8. PROCESSO AUTOMATIZZATO

Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione, senza aver ottenuto il suo consenso esplicito.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del GDPR, rivolgendosi direttamente al Titolare oppure rivolgendosi all’Ufficio del Personale ai contatti sopra indicati. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai suoi dati personali e richiedere le informazioni relative alle finalità, alle categorie di dati personali trattati, ai destinatari cui i dati personali saranno comunicati, compresi eventuali destinatari in paesi terzi, il periodo di conservazione dei dati personali o, laddove non sia possibile, i criteri per la sua definizione, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Lei ha il diritto di rettificare, cancellare i suoi dati personali o limitare il loro trattamento. Lei ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento dei suoi dati a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. Ove previsto, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali; in tal caso il Titolare le fornirà i suoi dati personali, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e avrà il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Inoltre, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali. Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, nel caso in cui lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi le disposizioni del GDPR, lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante Privacy www.garanteprivacy.it).

Il Titolare del trattamento si riserva di modificare la presente informativa; in tal caso verrà pubblicata la versione aggiornata qui e sarà modificata la “data dell’ultimo aggiornamento” indicata.
Data di aggiornamento: 14/02/2021

Smurfit Kappa Italia S.p.A
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