Caso de Estudio: Trabajo en Equipo para Mejorar la Debida Diligencia
Trabajo en Equipo para Mejorar la Debida Diligencia
“¿Cómo podemos garantizar de manera consistente el abastecimiento sostenible de fibra de madera en una organización global con más de 350 sitios?” pregunta Emilio Ledesma, "Queríamos crear un sistema global que cubriera tanto los requisitos normativos como los de CoC certificados".
La respuesta es la plataforma de evaluación de riesgos de fibra de madera: una herramienta basada en Microsoft SharePoint para ser utilizada globalmente por todos los gerentes de CoC y compradores locales. Es el producto de un equipo internacional de todos los sitios relevantes de Smurfit Kappa. Por ejemplo, Matteo Ferrari (italiano, que trabaja en los Países Bajos) evaluó grandes proveedores de compra centralizados, mientras que Emilio Ledsema (mexicano) y Pierre Dumestre (francés) utilizaron su amplia experiencia en los requisitos particulares de los proveedores locales.
“Primero, tuvimos que enumerar las especies de madera y el país de origen de todos nuestros molinos de papel y proveedores de papel externos”, dice Matteo, “Junto con nuestra colaboración "Preferred by Nature", usamos las evaluaciones de riesgo nacionales de FSC para actualizar el Mapa Nacional de Smurfit Kappa. Luego, utilizando el estado de CoC de los proveedores y nuestro diagrama de flujo de decisión de compra estandarizado, dividimos a todos los proveedores de papel comprado centralmente en riesgo alto, medio o bajo. Para los proveedores de alto riesgo, trabajamos juntos para encontrar las acciones adecuadas de mitigación de riesgos.
El procedimiento del Sistema de Diligencia Debida (DDS) y el uso de la plataforma de Evaluación se han implementado a través de reuniones de equipo y capacitación en riesgo de origen de fibra, un proceso que fue verificado por terceros por "Preferred by Nature". Es parte de nuestro DDS, que garantiza la implementación de las políticas de sostenibilidad de Smurfit Kappa a nivel local y central. Todo esto sirve para respaldar el ODS 15, "Promoción del uso sostenible de los ecosistemas", y el 12, Producción Responsable, así como el aumento de las demandas regulatorias, ya que el Reino Unido está creando su propia regulación de fibra sostenible junto con el Reglamento de la madera de la UE y la ley Lacey de EE. UU. que ya tenemos que cumplir.
La Plataforma de Evaluación también promueve la equidad. “Esto significa que no dejamos de usar pequeños proveedores no certificados, los ayudamos a obtener su certificación”, dice Pierre. “Más del 93% de nuestros empaques cuentan con la certificación FSC, y la certificación CoC nos facilita las cosas, pero tomará algún tiempo para que todos obtengan la certificación CoC”.
“Realmente fue un esfuerzo de equipo”, dice Matteo. Pierre está de acuerdo; “Podríamos hacerlo porque somos un grupo muy estructurado, con nomenclatura armonizada de materiales e información. El procedimiento de Plataforma y DDS define un estado de proveedor claro para todos en Smurfit Kappa”.