Informativa sulla Privacy

SMURFIT KAPPA GROUP - INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. FINALITÀ E AMBITO DI APPLICAZIONE DELL’INFORMATIVA

La presente informativa intende illustrare in che modo i vostri Dati Personali saranno gestiti da Smurfit Kappa Group (il "Gruppo", "noi" e “nostri”) e contiene le informazioni, inclusi i dati personali che vi riguardano (”Dati Personali”), che saranno raccolte e trattate dal Gruppo e/o per suo conto da fornitori terzi nel contesto dei vostri rapporti con noi.
Ai fini della presente informativa, il titolare dei vostri Dati Personali è Smurfit Kappa Italia S.p.A. con sede legale in Via Vincenzo Monti, 12 - 20123 Milano (MI) - Sede Amm.va: Strada Serravalle, 65 – 15067 Novi Ligure (AL), membro del Gruppo Smurfit. In generale, i vostri Dati Personali saranno sotto la responsabilità del Gruppo. Per ulteriori informazioni sul Gruppo, compresa la lista completa di aziende facenti parte del Gruppo stesso, è possibile fare riferimento a questo link. Le aziende del Gruppo hanno elaborato delle procedure per garantire la protezione dei vostri Dati Personali.
Per qualsiasi domanda o precisazione riguardo alla presente informativa, vi preghiamo di scrivere all’attenzione del Sales & Marketing Director ai seguenti contatti: PEC smurfitkappaitalia@legalmail.it; Sales & Marketing +39 0143 773 220.

2. APPLICAZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA

IMPORTANTE: è bene ricordare che la presente informativa privacy, per quanto ragionevolmente possibile completa e accurata, non è esaustiva e potrà essere aggiornata di volta in volta ai sensi dell’art. 11 della presente informativa.

L’informativa è suddivisa in una serie di articoli, tutti o parte dei quali a voi applicabili, a seconda del tipo di relazione esistente tra voi e il Gruppo. In ogni caso, ai sensi della legge sulla protezione dei dati, voi siete titolari di determinati diritti, descritti all’articolo 10. In particolare, avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento, al trattamento dei vostri Dati Personali, qualora il trattamento avvenga sulla base di interessi legittimi del titolare.

Marketing & Contatti Professionali: se avete effettuato una sottoscrizione per ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, avete la possibilità di trovare informazioni sull’uso che faremo dei vostri Dati Personali all’art. 4 della presente informativa oppure cliccando qui.

Utenti Web: se utilizzate il nostro sito web, https://www.smurfitkappa.com/it (il “Sito Web”), avete la possibilità di trovare informazioni sull’uso che faremo dei vostri Dati Personali all'art. 5A della presente informativa. Si raccomanda inoltre agli utenti web di leggere la nostra Informativa sui Cookies.

Utenti Social Media: se utilizzate i nostri profili sui social media (Twitter e LinkedIn), potete leggere come utilizziamo i vostri Dati Personali all'art. 5B.

Clienti esistenti: se siete un cliente esistente di Smurfit Kappa Italia S.p.A., potete approfondire le modalità di trattamento dei vostri Dati Personali per scopi amministrativi e commerciali all'art. 6.

3. QUALI DATI PERSONALI SONO TRATTATI

A seconda del tipo di rapporto esistente con noi, tratteremo i seguenti tipi di Dati Personali che vi riguardano:

Se siete un contatto marketing/commerciale, il vostro nome, professione, dettagli di contatto, attività commerciali, gli interessi e le informazioni relative alla registrazione, ricezione o interesse per le nostre mailing list o newsletter;
Se utilizzate il Sito Web, tratteremo le informazioni relative alle vostre visite al nostro Sito Web, alla vostra posizione e indirizzo IP, al tipo di browser utilizzato e alla data e ora del vostro accesso al Sito Web;
Se interagite con i nostri profili sui social media, raccogliamo alcuni vostri Dati Personali quali nome, città, paese, titolo professionale, azienda, area di interesse, nel caso in cui questo tipo di dati personali siano visibili e pubblici sul vostro account.
Se siete un cliente, tratteremo il vostro nome, dettagli del datore di lavoro, informazioni di fatturazione, dettagli delle vostre visite e della corrispondenza e delle comunicazioni intercorse con il nostro personale e ogni altra informazione fornita da voi o per vostro conto.

4. CONTATTI COMMERCIALI E DI MARKETING

Se siete un contatto marketing/commerciale, i vostri Dati Personali potranno essere raccolti e trattati per le seguenti finalità:

Per promuovere le attività commerciali del Gruppo;
Per inviare inviti ad eventi;
Per sviluppare e mantenere una relazione con voi;
Per gestire e amministrare le nostre relazioni con i nostri contatti commerciali e clienti;
Per inviarvi comunicazioni di marketing, newsletter e altre informazioni;
Per controllare e analizzare il vostro interesse per i materiali da noi inviati;
Per inviarvi informazioni di marketing a mezzo posta, salvo vostra opposizione;
Per scattare, raccogliere, conservare e pubblicare foto degli eventi del Gruppo.

In queste occasioni, il trattamento è basato sul vostro consenso per l’invio di informazioni sui nostri prodotti e servizi tramite attività di marketing diretto. In altre circostanze (es. in caso siate già nostri clienti) il trattamento è basato sul nostro legittimo interesse di continuare a contattarvi via e-mail in relazione a nostri prodotti/servizi di natura analoga a quella dei prodotti/servizi già acquistati e che possono essere di vostro interesse.

Voi avete la possibilità di opporvi in qualsiasi momento all’invio di comunicazioni di marketing, utilizzando i dati di contatto riportati all’articolo 11. È sempre possibile scegliere di non ricevere comunicazioni di marketing via e-mail, cliccando sul link “cancellami” in fondo ad ogni comunicazione di marketing da noi inviatavi tramite posta elettronica.

5A. UTENTI DEL SITO WEB

Se visitate il nostro Sito Web i vostri Dati Personali potrebbero essere raccolti e trattati per le seguenti finalità:

Fornire, migliorare, testare e monitorare l'efficacia del Sito Web;
Monitorare parametri quali il numero totale di visitatori, i dati sul traffico e i modelli demografici;
Controllare che i contenuti del Sito Web siano presentati in modo efficace e migliorare il vostro utilizzo del Sito Web; e
Comunicarvi variazioni al Sito Web e/o ai nostri servizi.

Noi raccogliamo e trattiamo i vostri Dati Personali sulla base del nostro legittimo interesse a garantire che il Sito Web funzioni correttamente e al fine di analizzare quali contenuti siano di maggiore interesse per i visitatori. Questa attività ci consente di mantenere il Sito Web disponibile per gli utenti e migliorare la vostra esperienza di navigazione.

5B. UTENTI SOCIAL MEDIA

Se visitate i nostri profili sui social media, potremmo ottenere, raccogliere e processare i vostri Dati Personali per gli scopi seguenti:

Per comprendere la demografia, le preferenze e gli interessi del nostro pubblico ed essere in grado di fornire al nostro pubblico informazioni e notizie maggiormente pertinenti tramite i nostri account sui social media (profilazione)
Per ottimizzare il nostro pubblico ed il nostro targeting.

6. CLIENTI ESISTENTI

Se visitate il nostro Sito Web in qualità di clienti, i vostri Dati Personali potrebbero essere raccolti e trattati per le seguenti finalità:

Eseguire procedure amministrative, di fatturazione e operative;
Esaminare e rispondere alla corrispondenza o alle richieste da voi inviate;
Controllare i livelli di vendita e rivedere i modelli di vendita;
Effettuare controlli di due diligence;
Evadere gli ordini e adempiere ai nostri obblighi ai sensi dei contratti di vendita in essere con voi;
Elaborare i pagamenti e gestire la vostra anagrafica cliente;
Sottoscrivere relazioni contrattuali con l’organizzazione alla quale siete collegati;
Inviarvi informazioni di marketing; si rimanda al capitolo 4 della presente informativa per ulteriori informazioni;
Conformarsi alle normative applicabili degli Stati Membri e dell'Unione Europea;

Noi raccogliamo e trattiamo i vostri Dati Personali per le finalità di cui sopra in conformità alle seguenti basi giuridiche:

il nostro legittimo interesse a garantire il funzionamento della nostra attività e il mantenimento delle nostre relazioni con i clienti;
l’adempimento del contratto con voi o l’esecuzione di misure precontrattuali su vostra richiesta;
l’adempimento di un obbligo di legge ai sensi della normativa applicabile dello Stato Membro o dell’Unione Europea cui siamo soggetti.

Qualora non vogliate comunicarci i vostri Dati Personali al fine di eseguire i trattamenti per le finalità di cui sopra, non saremo in grado di fornirvi i nostri servizi / vendervi i nostri prodotti.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

A seconda delle vostre interazioni con noi, i vostri Dati Personali da noi raccolti presso di voi o altrimenti ottenuti, potrebbero essere comunicati, in tutto o in parte, ai seguenti soggetti terzi: membri e soci del Gruppo, fornitori di servizi di supporto, fornitori di servizi IT e relativi al Sito Web; società di marketing, agenzie di PR, servizi di stampa, agenzie pubblicitarie e altri fornitori; altri soggetti della vostra organizzazione, soggetti terzi impegnati ad ospitare od organizzare eventi o fiere di settore, consulenti professionali, tra cui consulenti fiscali o legali, contabili, autorità di controllo (ad es. organismi di controllo e enti pubblici) e soggetti terzi coinvolti nella compravendita del Gruppo o di beni di proprietà del Gruppo.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI INFRA-GRUPPO

I vostri Dati Personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (”SEE”), ad altri membri del Gruppo e ad altri destinatari. Alcuni destinatari (i nostri fornitori terzi di servizi e altre società del Gruppo) che tratteranno i vostri Dati Personali per nostro conto potrebbero a loro volta trasferire i vostri Dati Personali al di fuori dello SEE, verso un paese terzo che non fornisce un adeguato livello di protezione per i vostri Dati Personali. Ove ciò avvenga, la nostra politica prevede che: a) il trasferimento non sia effettuato senza la nostra preventiva autorizzazione scritta; e b) sia sottoscritto un adeguato accordo di trasferimento al fine di proteggere i vostri Dati Personali.

9. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

In generale, prevediamo di conservare i vostri Dati Personali per un periodo di tempo ragionevole dopo il primo contatto effettuato per scopi di marketing. Una volta determinato che non vi è più necessità di conservare i vostri Dati Personali, questi saranno cancellati dai nostri sistemi.
Si osserva che in determinate circostanze potremmo decidere di conservare i vostri dati per un periodo più lungo, ad esempio in caso di gestione di un reclamo in corso o qualora ritenessimo, in buona fede, che la legge o una competente autorità di controllo potrebbe ragionevolmente, a nostro giudizio, attendere o richiederci di conservare i vostri Dati Personali.

10. I VOSTRI DIRITTI E COME ESERCITARLI

I vostri Dati Personali sono protetti da una serie di diritti descritti nel presente articolo 10. In particolare, tali diritti comprendono il diritto si opposizione al trattamento dei vostri Dati Personali laddove tale trattamento sia effettuato per i nostri legittimi interessi. Si noti che in alcune circostanze tali diritti potrebbero non essere assoluti.

Diritto	Informazioni Aggiuntive
Diritto di Opposizione	Avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento, al trattamento dei vostri Dati Personali, qualora il trattamento si basi sul conseguimento dei nostri legittimi interessi. Quando trattiamo i vostri Dati Personali sulla base di un nostro legittimo interesse, ci assicuriamo di prendere in considerazione e controbilanciare ogni potenziale impatto su di voi e sui vostri diritti alla protezione dei dati. Non utilizzeremo i vostri Dati Personali per attività in cui i nostri interessi prevalgano sull’impatto che tali attività abbiano su di voi (salvo il caso in cui abbiamo ottenuto il vostro consenso o tale attività sia richiesta o consentita dalla legge di uno Stato Membro o dell’Unione Europea).
Diritto di Accesso	Voi avete il diritto di richiedere copia dei Dati Personali da noi conservati e di accedere alle informazioni su di voi in nostri possesso. Vi addebiteremo un costo per tale richiesta di accesso solo se riterremo che la vostra richiesta sia ingiustificata o eccessiva.
Diritto di Rettifica	Avete il diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei Dati Personali inesatti in nostro possesso.
Diritto alla Cancellazione	In determinate circostanze, avete anche il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali, ad esempio qualora esercitiate il vostro diritto di opposizione (vedi sotto) e non sussistano motivi prevalenti per procedere al trattamento dei vostri Dati Personali, o se i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità esposte nella presente informativa.
Diritto di Limitazione del Trattamento	Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri Dati Personali in determinati casi, compreso quando riteniate che i Dati Personali da noi raccolti siano inesatti o il nostro uso degli stessi illecito. Se questo diritto viene esercitato con successo, archivieremo i vostri Dati Personali, che non saranno trattati fino alla risoluzione della questione.
Diritto alla Portabilità dei Dati	Avete il diritto di chiederci di fornirvi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i vostri Dati Personali che ci avete fornito e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, ove ciò sia tecnicamente possibile. Questo diritto sorge solo nel caso in cui: (1) effettuiamo il trattamento dei vostri Dati Personali con il vostro consenso o se necessario al fine di adempiere ad un contratto con voi; e (2) il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

Potete esercitare tutti o ciascuno di questi diritti inviando una richiesta per iscritto al nostro vi preghiamo di scrivere all’attenzione del Sales & Marketing Director ai seguenti contatti: PEC smurfitkappaitalia@legalmail.it; Sales & Marketing +39 0143 773 220.

Le forniremo le informazioni su qualsiasi azione intrapresa a seguito della vostra richiesta in relazione a uno qualsiasi di questi diritti, senza ritardo ingiustificato e comunque entro un mese dalla ricezione della richiesta. Possiamo estendere tale termine fino a due mesi, se necessario, tenendo conto delle circostanze della richiesta, ma ove ciò avvenisse provvederemo tempestivamente ad informarvi. Vi ricordiamo che potremmo chiedervi di verificare la vostra identità qualora decideste di esercitare i vostri diritti nel contesto della protezione dei dati.

Avete inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione di Dati. Si prega di consultare il seguente sito web https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 per ulteriori informazioni.

11. MODIFICHE ALLA INFORMATIVA PRIVACY E DOMANDE

Se modificheremo questa informativa, in tutto o in parte, a nostra esclusiva discrezione, qualsiasi modifica sarà efficace previa comunicazione agli interessati della informativa modificata.
Se in qualsiasi momento decideremo di utilizzare i vostri Dati Personali in maniera significativamente diversa da quella indicata nella presente informativa, o da quella che vi è stata comunicata al momento della raccolta dei Dati Personali, vi informeremo e voi potrete scegliere se permetterci o meno di utilizzare i vostri Dati Personali secondo le nuove modalità.

In caso di domande, commenti o preoccupazioni relativamente all’uso e al trattamento dei vostri Dati Personali da parte della Società, vi preghiamo di scrivere all’attenzione del Sales & Marketing Director ai seguenti contatti: PEC smurfitkappaitalia@legalmail.it; Sales & Marketing +39 0143 773 220.