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Propago evoluciona constantemente para brindar un mejor servicio

Propago, herramienta contable online diseñada por Smurfit Kappa Venezuela para realizar trámites y facturaciones administrativas, cumple un año al servicio de sus proveedores.

 

Esta aplicación le permite al proveedor visualizar y consultar por medio de la página Web de la compañía sus pagos pendientes, comprobantes de retención, resumen anual de impuesto sobre la renta, Impuesto de Valor Agregado (IVA) y actividad económica, entre otras.

Propago se ha convertido en una plataforma eficiente la cual fue objeto de reconocimiento con el máximo galardón del Innovatión 2012 otorgado por esta empresa.

Esta herramienta es una iniciativa que surge del departamento de Contabilidad a través de la coordinación de Servicios Generales a cargo de Mireya Rodríguez y desarrollada por el departamento de Sistema; la misma permite tener un amplio conocimiento de los proveedores activos e información necesaria para hacer el seguimiento correspondiente a sus solicitudes. Mireya comentó que el desarrollo de esta aplicación tomó un poco más de seis meses, sin embargo siempre surgen modificaciones de mejoramiento continuo con el objeto de ser más eficientes

“tenemos una data de 2.300 proveedores activos que conforman la base de datos de Cartón de Venezuela, Corrugadora de Cartón, Molinos de Cartón y Papel,  Cartones Nacionales, Corrugados Valencia, Plegadizas Valencia y Oficinas Corporativas son los sites a los que atendemos bajo esta modalidad en estos  momentos ya que tenemos previsto incorporar otras ”.

Adicionalmente Propago ofrece información sobre los calendarios de pagos dispuestos por la compañía, instructivos de pago, requisitos para el registro de los nuevos proveedores y datos fiscales de la empresa.

La aplicación a un año de ser puesta en práctica se encuentra en constante evolución para brindar cada vez un mejor servicio, sin embargo la colaboración de los proveedores es fundamental para seguir cosechando éxitos “aún tenemos proveedores que no se encuentra registrados en el sistema y por lo tanto no pueden disfrutar de las bondades de la aplicación” señaló Mireya, quien explica que esto se debe principalmente a que muchas de las empresas contratadas no poseen dirección electrónica o acceso a internet por lo tanto les hace un llamado a que se motiven a incursionar en la implementación de estos medios tecnológicos de la comunicación que facilitan y hacen más eficiente la actividad productiva.

Propago evoluciona constantemente para brindar un mejor servicio